El modelo de trabajo híbrido en evolución otorga una nueva urgencia a los desafíos de colaboración
existentes. ¿Cómo se mantienen enfocados y conectados los equipos mientras trabajan juntos, independientemente de dónde se encuentren las personas? Con Smart Canvas, Google está buscando construir conexiones más profundas en Google Workspace para transformar la colaboración donde sea que ocurra.
El objetivo es hacer de Workspace una herramienta más inteligente e interactiva, pero, sobre todo, manejable. Comprende un conjunto de funciones que hace posible la unión de las herramientas Docs, Sheets y Slides para que todos puedan trabajar de manera más productiva.
A continuación, describiremos algunas de las funcionalidades que pueden ser relevantes para ti:
Docs
Las listas de verificación están disponibles en la Web y en dispositivos móviles, y pronto podrás asignar elementos de acción de la lista de verificación a otras personas. Estos elementos de acción aparecerán en Tareas de Google, lo que facilitará que todos administren la lista de tareas pendientes de un proyecto.
También estamos introduciendo plantillas de tablas.
Las tablas de votación de temas te permitirán recopilar fácilmente los comentarios del equipo, mientras que las tablas de seguimiento de proyectos te ayudarán a capturar hitos y estados sobre la marcha. Y una nueva plantilla de documento para capturar notas de la reunión importará automáticamente cualquier información relevante de una invitación a una reunión del Calendario, incluidos los chips inteligentes para los asistentes y los archivos adjuntos.
Sheets
Mientras tanto, podrá alternar entre nuevas vistas en Hojas de cálculo para administrar e interactuar mejor con sus datos . Nuestro primer lanzamiento será una vista de línea de tiempo que hace que el seguimiento de las tareas sea más fácil y rápido. Esta vista flexible le permite organizar sus datos por propietario, categoría, campaña o el atributo que mejor se adapte. El uso de una línea de tiempo dinámica e interactiva fortalece su capacidad para administrar cosas como hitos del proyecto, cronogramas y colaboraciones entre equipos.
Google Meet
Actualmente puedes presentar su contenido en una llamada de Google Meet en la web directamente desde el documento, la hoja o la diapositiva donde ya está trabajando con su equipo. Saltar entre la colaboración en un documento y una conversación en vivo sin perder el ritmo ayuda al proyecto, y al equipo, a mantenerse enfocados.
Y próximamente podrás usar Meet directamente a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en la Web, para que las personas puedan verse y escucharse entre sí mientras colaboran.
Cyberseguridad
Y debido a que la confianza está en el centro de toda colaboración dentro de Google Workspace, también puedes disfrutar de capacidades avanzadas que ayudan a proteger a los usuarios contra las amenazas de seguridad y el abuso mientras trabajan juntos.
El Centro de alertas de Google Workspace proporciona a los administradores de TI alertas procesables en tiempo real e información de seguridad sobre la importante actividad relacionada con la seguridad en su dominio.
A medida que el Smart Canvas impulsa la próxima era de colaboración en Google Workspace, manteniendo el compromiso de proporcionar una solución que sea flexible, útil y que impulse la innovación para las organizaciones educativas.
